Verhaltenskodex

Bleiben Sie ruhig und halten Sie sich an die Regeln!

Die Einhaltung der Vorschriften liegt in der Verantwortung aller

Der Verhaltenskodex gilt ab dem 5.Juni 2025.

Was macht die FamiCord Capital Group („FamiCord Group”, „Capital Group”) zur führenden Stammzellenbank in Europa?

Es sind nicht nur die Dienstleistungen, die wir anbieten, oder der wissenschaftliche Fortschritt, den wir anstreben. Es ist die Art und Weise, wie wir arbeiten, die Werte, die wir vertreten, und die Integrität, die jede unserer Entscheidungen leitet. Integrität ist tief in unserer Kultur verwurzelt und bildet die Grundlage für das Vertrauen, das wir bei Familien, Partnern und Fachleuten im Gesundheitswesen in vielen Ländern aufgebaut haben.

Die FamiCord Group ist auf die Lagerung von Stammzellen aus Nabelschnurblut und die Stammzellenforschung spezialisiert. Wir glauben an die Kraft des medizinischen Fortschritts und die damit verbundenen wachsenden Möglichkeiten für die menschliche Gesundheit. Aufbauend auf unserer Führungsposition im Bereich der Stammzellenbankierung expandieren wir in die Entwicklung und Herstellung (CDMO) innovativer zell- und genbasierter Arzneimittel, um einen weiteren Beitrag zur Zukunft der Gesundheitsversorgung zu leisten.
Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit, Offenheit, Ehrlichkeit und Respekt sind die Grundsätze, nach denen sich unsere Mitarbeiter untereinander sowie im Umgang mit allen unseren Kunden, Partnern und Fachleuten im Gesundheitswesen verhalten.

Manchmal ist es nicht offensichtlich, was das Richtige ist. Deshalb haben wir unseren Verhaltenskodex – um jedem von uns zu helfen, den Ruf, den wir aufgebaut haben, zu schützen und zu stärken. Er kann zwar nicht alle Fragen beantworten, aber er wird Sie zu den richtigen Ressourcen und Grundsätzen führen, wenn Sie Unterstützung benötigen. Indem wir unsere Werte jeden Tag leben, stellen wir sicher, dass FamiCord auch für kommende Generationen ein vertrauenswürdiger Name bleibt.

Verwaltung des Kodex

Die Verantwortung für die Umsetzung und Unterstützung des Kodex liegt beim International Compliance Team.
Dieses Team arbeitet unabhängig, um sicherzustellen, dass der Kodex fair, konsistent und vollkommen objektiv in allen Bereichen unserer Kapitalgruppe angewendet wird. Die Aktivitäten des Teams werden vom Warsaw Compliance Expertise Centre überwacht, das unter der Aufsicht des International Compliance Team Leader arbeitet und sicherstellt, dass die Standards eingehalten werden und bei Bedarf Unterstützung verfügbar ist.

Leben nach dem Kodex: Wer muss sich daran halten?

Bei der FamiCord Group erwarten wir von allen – unabhängig von ihrer Funktion oder ihrem Standort –, dass sie wohlüberlegte Entscheidungen treffen und sich an die in diesem Kodex festgelegten Grundsätze halten. Ob Sie Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitmitarbeiter oder Teil unserer Führungsriege sind, die in diesem Kodex festgelegten Erwartungen gelten für alle gleichermaßen. Unser Kodex ist für kontrollierte Tochtergesellschaften und für alle Unternehmen, an denen die FamiCord AG eine Mehrheitsbeteiligung oder operative Kontrolle hält, gleichermaßen verbindlich. Wir erwarten auch von allen, die mit uns zusammenarbeiten – von Lieferanten und Beratern bis hin zu Geschäftspartnern –, dass sie unser Engagement für Integrität teilen. Sie sind verpflichtet, die Grundsätze unseres Kodex einzuhalten, wenn sie Waren liefern, Dienstleistungen erbringen oder die FamiCord-Gruppe vertreten.

Leitprinzipien für Ihr Handeln

Wann immer Sie Entscheidungen treffen oder Maßnahmen im Namen von FamiCord ergreifen, wird von Ihnen erwartet,
dass Sie einige wichtige Grundsätze befolgen, um sich selbst, Ihre Kollegen und die Unternehmen der Kapitalgruppe zu
schützen:

1. Befolgen Sie die Gesetze – Halten Sie sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften, unabhängig davon, wo Sie arbeiten. Wenn etwas legal ist, sich aber falsch anfühlt, vertrauen Sie Ihrem Instinkt und holen Sie Rat ein.

2. Befolgen Sie den Kodex – Stellen Sie stets sicher, dass Ihr Handeln mit den in diesem Verhaltenskodex festgelegten Standards übereinstimmt. Er ist Ihr Leitfaden, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und das Richtige zu tun.

3. Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten – Wenn Sie sich einmal unsicher sind, was zu tun ist, wenden Sie sich an uns. Es ist immer besser, eine Frage zu stellen, als einen Fehler zu machen. Wir sind da, um Sie zu unterstützen.

4. Seien Sie wachsam – Achten Sie genau auf alles, was nicht mit unserem Kodex, den Richtlinien der Capital Group oder den Gesetzen vereinbar ist. Kleine Warnsignale können auf größere Probleme hinweisen – frühes Erkennen macht den Unterschied.

5. Sprechen Sie sich aus – Wenn Sie etwas Unrechtes beobachten, melden Sie es. Das Melden von Bedenken hinsichtlich Fehlverhaltens oder potenzieller Verstöße schützt unseren Arbeitsplatz und stärkt unsere Kultur der Integrität. Sie werden ermutigt und erwartet, Bedenken ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern.

Lernen Sie das internationale Compliance-Team kennen

Das internationale Compliance-Team spielt bei der FamiCord Group eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass alles, was wir tun – in jedem Land, in dem wir tätig sind – im Einklang mit unseren internen Verfahren, Richtlinien und den Gesetzen steht. Seine Aufgabe ist es, den Ruf unserer Kapitalgruppe zu schützen und sicherzustellen, dass wir stets verantwortungsbewusst und integer handeln.

Neben der Unterstützung ist das internationale Compliance-Team auch für die Einführung und Pflege interner Richtlinien und Verfahren sowie für die Durchführung von Schulungen verantwortlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Pflichten verstehen.

Wenn Sie jemals Zweifel hinsichtlich der richtigen Vorgehensweise haben oder Ihnen etwas nicht ganz richtig erscheint, steht Ihnen ein Mitglied des internationalen Compliance-Teams zur Seite. Die Kontaktaufnahme mit ihm oder ihr kann entscheidend sein, um die richtige Entscheidung zu treffen oder Unregelmäßigkeiten zu melden – insbesondere in Ländern, in denen es kein lokales Whistleblowing-Verfahren gibt.

Denken Sie daran: Es ist immer besser, frühzeitig eine Frage zu stellen, als später einen Fehler zu riskieren. Das International Compliance Team ist nicht nur dazu da, Regeln durchzusetzen – es ist Ihr Partner, damit Sie das Richtige tun.

Wer gehört zum International Compliance Team?

In jedem Land gibt es ein Mitglied des International Compliance Teams, das Ihnen zur Verfügung steht.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr lokales Mitglied des International Compliance Teams ist, wenden Sie sich bitte
ancompliance@famicord.com , um Unterstützung zu erhalten.

FAIRER WETTBEWERB UND COMPLIANCE

Wir glauben an fairen und offenen Wettbewerb. Die Einhaltung der Kartell- und Wettbewerbsgesetze ist überall unerlässlich. Besondere Sorgfalt ist bei der Zusammenarbeit mit Angehörigen der Gesundheitsberufe wie Ärzten oder Hebammen geboten. Die Zusammenarbeit muss stets im Einklang mit den Gesetzen, internen Vorschriften und Compliance-Regeln erfolgen.

Wir unterstützen unsere Kooperationspartner und Lieferanten in Bezug auf fairen Wettbewerb und Compliance. Wenn Sie in Bereichen tätig sind, in denen Wettbewerbsgesetze gelten, stellen Sie sicher, dass Sie die Vorschriften in Ihrem Land kennen. Die Vorstandsmitglieder jedes Unternehmens der FamiCord-Gruppe sowie die Mitglieder des internationalen Compliance-Teams, die mit dem Centre of Expertise on Compliance der FamiCord-Gruppe zusammenarbeiten, stehen allen Mitarbeitern der Kapitalgruppe bei Bedarf jederzeit für Beratung zur Verfügung.

Fairer Wettbewerb schützt Kunden, fördert Innovationen und stärkt unseren Ruf. Das ist die einzige Art, wie wir Geschäfte machen.

KORRUPTION UND INTERESSENKONFLIKTE

Wir sind erfolgreich durch die Qualität unserer Arbeit – niemals durch unethisches oder illegales Verhalten. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeglicher Form von Bestechung und Korruption.

Wir bieten, versprechen, geben oder nehmen nichts von Wert an, um Entscheidungen unzulässig zu beeinflussen oder einen unfairen Vorteil zu erlangen — , unabhängig davon, ob es sich um Geschäfte mit Regierungsbeamten oder privaten Personen handelt. Wenn der einzige Weg, ein Geschäft abzuschließen, Bestechung ist, ziehen Sie sich zurück. Geschäfte, die durch Korruption zustande kommen, sind keine Geschäfte, die wir wollen.

Die Mitarbeiter müssen stets im besten Interesse der Unternehmen der FamiCord-Gruppe handeln. Persönliche Interessen dürfen niemals geschäftliche Entscheidungen beeinflussen. Tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte müssen vor jeder Unternehmensentscheidung vollständig und transparent gegenüber Ihrem Vorgesetzten oder einem Mitglied des International Compliance Teams offengelegt werden.

GESCHENKE, EINLADUNGEN UND BEWIRTSCHAFTUNG

Wir legen Wert auf starke und ethische Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Geschenke, Einladungen und Bewirtungen können ein normaler Bestandteil der Geschäftstätigkeit und eine Möglichkeit sein, Wertschätzung zu zeigen. Sie müssen jedoch stets angemessen und moderat sein und den geltenden Gesetzen und internen Vorschriften entsprechen.

Wir müssen jede Situation vermeiden, in der ein Geschenk, eine Einladung oder eine Bewirtung den Anschein erwecken könnte, eine Geschäftsentscheidung unangemessen zu beeinflussen oder einen Interessenkonflikt zu schaffen. Der Eindruck, dass der Initiator sich durch das Geschenk oder die Einladung einen ungerechtfertigten Vorteil verspricht, sollte vermieden werden.

Unsere Regel ist einfach: Wir geben oder nehmen nichts an, was den Anschein einer unlauteren Einflussnahme auf Entscheidungen erwecken könnte. Wenn ein Geschenk oder eine Bewirtung übertrieben oder unangemessen erscheint, müssen Sie es ablehnen.

Kulturelle Gepflogenheiten und gesetzliche Vorschriften können von Land zu Land unterschiedlich sein. Daher ist es wichtig, die internen Regeln für Geschenke, Einladungen und Bewirtung zu kennen und zu befolgen. Bei Unklarheiten konsultieren Sie bitte immer die entsprechenden Richtlinien.

SPONSORING UND SPENDEN

Sponsoring und Spenden sind ein wichtiger Bestandteil des Engagements der FamiCord-Unternehmen in den Gemeinden, in denen wir tätig sind. Mit diesen Aktivitäten möchten wir Institutionen und Initiativen unterstützen, die unseren Werten entsprechen und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten.

Bei Abschluss von Sponsoringvereinbarungen ist es unerlässlich, dass eine klare und angemessene Gegenleistung des gesponserten Partners gewährleistet ist. Dieser Austausch muss transparent und ordnungsgemäß dokumentiert sein und allen relevanten gesetzlichen und internen Anforderungen entsprechen. Jeder Sponsoringvertrag muss von der Rechtsabteilung geprüft und genehmigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Sponsoringmaßnahmen verantwortungsbewusst und rechtskonform durchgeführt werden.

Neben Sponsoring können die Unternehmen der FamiCord-Gruppe auch Spenden leisten. Spenden müssen stets im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgen und sollten idealerweise gemeinnützigen, bildungsbezogenen, wissenschaftlichen oder gemeindeorientierten Zwecken dienen.

Bitte beachten Sie: Spenden dürfen unter keinen Umständen dazu verwendet werden, geschäftliche Vorteile zu erlangen oder Entscheidungen in unzulässiger Weise zu beeinflussen.

 VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND INKLUSION

Wir glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für die Schaffung eines Arbeitsumfelds ein, in dem sich alle respektiert, geschätzt und befähigt fühlen, sie selbst zu sein.
Wir fördern Chancengleichheit auf allen Ebenen unseres Unternehmens – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen, weil sie uns helfen, innovativ zu sein, zu wachsen und unseren Kunden weltweit einen besseren Service zu bieten.

Inklusion ist mehr als nur eine Richtlinie – sie ist Teil unserer Kultur. Wir möchten Teams aufbauen, die die vielfältigen Gemeinschaften widerspiegeln, denen wir dienen, und ein Umfeld schaffen, in dem jede Stimme gehört wird und jeder Einzelne sich entfalten kann.

Von allen Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie unser Engagement für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in ihrer täglichen Arbeit aktiv unterstützen. Diskriminierung, Belästigung und Ausgrenzung werden bei der FamiCord Capital Group nicht toleriert.

DATENSCHUTZ UND IT-SICHERHEIT

Wir glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. Wir setzen uns für die Schaffung eines Arbeitsumfelds ein, in dem sich alle respektiert, geschätzt und befähigt fühlen, sie selbst zu sein.
Wir fördern Chancengleichheit auf allen Ebenen unseres Unternehmens – unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen. Wir schätzen unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen, weil sie uns helfen, innovativ zu sein, zu wachsen und unseren Kunden weltweit einen besseren Service zu bieten.

Inklusion ist mehr als nur eine Richtlinie – sie ist Teil unserer Kultur. Wir möchten Teams aufbauen, die die vielfältigen Gemeinschaften widerspiegeln, denen wir dienen, und ein Umfeld schaffen, in dem jede Stimme gehört wird und jeder Einzelne sich entfalten kann.

Von allen Mitarbeitern, Führungskräften und Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie unser Engagement für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion in ihrer täglichen Arbeit aktiv unterstützen. Diskriminierung, Belästigung und Ausgrenzung werden bei der FamiCord Capital Group nicht toleriert.

UMGANG MIT VERTRAULICHEN INFORMATIONEN UND FINANZDATEN

Vertrauliche Informationen und Finanzdaten sind unsere sensibelsten Daten. Wir schützen insbesondere Finanzdaten, Kundendaten, Geschäftsstrategien und Forschungsergebnisse. Diese sind mit höchster Vertraulichkeit zu behandeln – sowohl innerhalb als auch außerhalb der einzelnen Unternehmen der Capital Group.

Alle Mitarbeiter, die an der Erstellung von Finanzkennzahlen, insbesondere des Jahresabschlusses, beteiligt sind, sind verpflichtet, diese in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, insbesondere hinsichtlich der Einheitlichkeit der Rechnungslegungs- und Bewertungsmethoden, zu erstellen.

Wir verpflichten uns zu Transparenz, Genauigkeit und Integrität in unserer gesamten Finanzberichterstattung. Zuverlässige Finanzinformationen sind nicht nur für interne Entscheidungsprozesse von entscheidender Bedeutung, sondern auch für die Aufrechterhaltung des Vertrauens unserer Aktionäre, Geschäftspartner und Aufsichtsbehörden.

INSIDERINFORMATIONEN

Da die FamiCord AG ein börsennotiertes Unternehmen ist, müssen alle Mitarbeiter der Unternehmen der Kapitalgruppe in bestimmten Situationen die Beschränkungen des Wertpapierhandelsgesetzes und der Marktmissbrauchsverordnung einhalten.

Der Handel mit Insiderinformationen ist gesetzlich verboten und kann schwerwiegende rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter verpflichtet, nicht öffentliche Informationen vertraulich zu behandeln.

Wenn Sie einen Fall von Insiderhandel vermuten, müssen Sie dies unverzüglich den Mitgliedern des Vorstands oder den Mitgliedern des International Compliance Teams melden.
Um Ihnen zu helfen, Ihre Pflichten in Bezug auf Insiderinformationen zu verstehen und zu erfüllen, sind regelmäßige Schulungen erforderlich.

LOBBYING

Wir können Lobbyarbeit betreiben, um unsere Unternehmensziele zu unterstützen und die Interessen unserer Kunden und des gesamten Gesundheitswesens zu vertreten. Dabei handeln wir vollkommen transparent und unter strikter Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und internen Richtlinien.

Unser Ansatz in der Lobbyarbeit basiert auf Integrität, Ehrlichkeit und Respekt vor dem demokratischen Prozess. Wir sind stets bestrebt, Behörden und Entscheidungsträgern genaue, vollständige und klare Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir versuchen niemals, Gesetze, Vorschriften oder Regierungsmaßnahmen in unzulässiger Weise zu beeinflussen.

Alle Lobbying-Aktivitäten müssen intern genehmigt und ausschließlich von autorisierten Personen durchgeführt werden. Wenn Sie von einem Regierungsbeamten kontaktiert oder zur Teilnahme an einer Lobbying-Aktivität aufgefordert werden, müssen Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten oder ein Mitglied des International Compliance Teams informieren.

EIGENTUM UND VERMÖGEN DER UNTERNEHMEN DER CAPITAL GROUP

Wir vertrauen darauf, dass jeder Mitarbeiter die Vermögenswerte der Capital Group sorgfältig behandelt – von den Räumlichkeiten, in denen wir arbeiten, über die von uns verwendete Technologie bis hin zu den Ideen, die wir entwickeln, und den Werkzeugen, die uns täglich helfen. Diese Vermögenswerte müssen vor Beschädigung, Missbrauch, Verlust oder Diebstahl geschützt werden.

Alle physischen und elektronischen Vermögenswerte müssen ordnungsgemäß behandelt werden. Leihen, verkaufen oder verschenken Sie keine Gegenstände der Capital Group, es sei denn, Sie sind dazu autorisiert.

MENSCHENRECHTE

Die Achtung der Menschenrechte ist einer unserer Grundwerte. Wir verpflichten uns, die Menschenrechte in allen Bereichen unseres Unternehmens zu schützen und zu fördern.

Wir sind davon überzeugt, dass jeder Mensch ein Recht auf faire Behandlung, Würde und Respekt hat.

Denken Sie daran: Wir lehnen jede Form von Diskriminierung, Belästigung, Zwangsarbeit und Kinderarbeit strikt ab.

Diese Grundsätze bestimmen unser Handeln gegenüber unseren Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Wir erwarten von allen, mit denen wir zusammenarbeiten, dass sie die Menschenrechte achten und Handlungen vermeiden, die zu Menschenrechtsverletzungen führen oder dazu beitragen könnten.

Respekt und Verantwortung stehen im Mittelpunkt unseres Handelns – innerhalb der gesamten Capital Group und in
den Gemeinden, in denen wir tätig sind.

PRODUKT- UND QUALITÄTSSICHERUNG, UMWELTSCHUTZ

Wir legen großen Wert auf den Aufbau einer nachhaltigen und ressourcenschonenden Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass langfristiger Unternehmenserfolg nur durch verantwortungsbewusstes Handeln gegenüber Menschen, der Umwelt und zukünftigen Generationen erreicht werden kann.

Unsere Standards für Produkt- und Qualitätssicherung sowie für den Umweltschutz erfüllen nicht nur die gesetzlichen Anforderungen, sondern werden auch kontinuierlich überprüft und weiterentwickelt. Wir suchen aktiv nach innovativen Wegen, um unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren, Ressourcen effizient zu nutzen und nachhaltige Praktiken in allen Bereichen unseres Unternehmens zu fördern.

Wir bekennen uns uneingeschränkt zu den ESG-Prinzipien (Environmental, Social and Governance). Das bedeutet, dass wir Umweltbewusstsein, soziale Verantwortung und ethische Unternehmensführung in alle Aspekte unserer Geschäftstätigkeit integrieren – in allen Unternehmen der Capital Group. Von verantwortungsbewusster Beschaffung und ethischem Geschäftsverhalten über die Unterstützung lokaler Gemeinschaften bis hin zur Gewährleistung von Transparenz in unserer Unternehmensführung – ESG steht im Mittelpunkt unserer Entscheidungen.

RISIKOMANAGEMENT

Das Risikomanagement wird in der gesamten FamiCord-Gruppe umgesetzt und eingehalten, um die Stabilität und Nachhaltigkeit unserer Geschäftstätigkeit zu gewährleisten.

In Ländern, in denen ein Whistleblowing-System gesetzlich vorgeschrieben ist, hat das Unternehmen ein solches System zur Meldung von Unregelmäßigkeiten eingerichtet. In anderen Ländern werden die Mitarbeiter der Unternehmen der Capital Group aufgefordert, Unregelmäßigkeiten direkt ihrem Vorgesetzten oder einem Mitglied des International Compliance Teams des jeweiligen Unternehmens zu melden, wenn kein Whistleblowing-System vorhanden ist.

Der Compliance-Beauftragte oder ein Mitglied des internationalen Compliance-Teams wird sich mit den für das Risikomanagement zuständigen Personen in den jeweiligen Unternehmen der Kapitalgruppe in Verbindung setzen. Wenn ein Unternehmen der Famicord-Gruppe einen Verstoß gegen die Anti-Korruptionsrichtlinie oder den Verhaltenskodex feststellt (der über das Whistleblowing-System oder an den Vorgesetzten oder ein Mitglied des internationalen Compliance-Teams gemeldet wurde), wird der Verstoß an den lokalen Risikomanagementbeauftragten
und/oder den Risikomanagementbeauftragten der Kapitalgruppe gemeldet, der gemeinsam mit dem verantwortlichen Risikoverantwortlichen die Auswirkungen auf den Betrieb, den Ruf und die Finanzen des Unternehmens bewertet.

Dieser Verstoß wird dann entweder als Ad-hoc-Meldung oder im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung in das Risikoinventar jedes Unternehmens aufgenommen, sodass geeignete Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.

Wie man eine Meldung macht – Kommunikationskanäle:
1. Das Online-Whistleblowing-Portal, das in einigen Unternehmen der FamiCord-Gruppe zugänglich ist und über die Website des Unternehmens erreicht werden kann;

2. E-Mails an folgende Adresse: compliance@famicord.com

3. Per Post an folgende Adresse:
Polski Bank Komórek Macierzystych sp. z o.o.
Dobrosława Waleczek-Gaudnik – Leiterin Compliance Expertise Centre Al. Jana
Pawła II 29
00-867 Warschau Polen